docTrackr: как взять под контроль все свои документы

Хотите контролировать состояние своих документов в любом месте, где вам нужно и когда вам нужно? Хотите быть уверены в конфиденциальности и безопасности ваших документов?  А управлять деловым документооборотом? Тогда новый продукт французской компании Gemalto  — для вас.

docTrackr – платформа нового поколения, который способен обеспечить вам контроль над всеми видами документов.

Возможности docTrackr

Контроль деловых и личных документов

Легко защитить любой документ, в том числе: налоговые счета, контракты, презентации, или резюме.

Надежный контроль над  финансовыми, правовыми и прочими деловыми бумагами

Гарантия  конфиденциальности всех файлов. Доступ к налоговым, страховым документам, доверенностям, договорам аренды и многим другим документам, находящимся в архиве.

Защита интеллектуальной собственности

Увеличение объема продаж и закупок

Измерить уровень интереса со стороны клиентов к вашему продукту/услуге. Вы можете отслеживать, кто и когда проявил интерес к вашему предложению. Также это контроль  ценовых котировок, наблюдение за выполнением плана продаж.

Интеграция популярных инструментов для совместной работы

Добавить необходимые сервисы, например, такие как Gmail, Вox, SharePoint для совместной работы. Это абсолютно безопасно.

Функции для отслеживания управления документами

Трансформация в PDF, Word, Excel и PowerPoint файлы

Быстро и безопасно добавить свои файлы в форматах —  PDF, Word, Excel и PowerPoint посредством платформы.

Настройка разрешений для открытия, печати, редактирования и копирования

Легко задать и отменить доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в прикрепленных файлах.  В любой момент только вы решаете, как поступить с документом – открыть, распечатать, скопировать или отправить. И это абсолютно безопасно и доступно вам, где бы вы ни находились.

Удаленно уничтожать документы

Получать своевременные уведомления по электронной почте

Принять уведомление, когда, где и кто открывает, просматривает, печатает информацию с ваших ресурсов.

Получить детальный таргетинг

Определить,  какое содержание документа привлекает наилучших целевых покупателей.

Помимо функциональной платформы docTrackr разработчик предлагает продукты для максимальной эффективности платформы. Сделайте свой бизнес продуктивным и рациональным.

Продукты разработчика

Расширение Gmail

Прикрепить и отправить документы с протекцией непосредственно из вашего аккаунта Gmail.

Веб-Приложения

Надежные приложения с дружественным интерфейсом для защиты и отслеживания ваших документов.

Пользовательские решения

Гибкая интеграция с файлами и системами управления всеми вашими документами.

Почему  Gmail стоит использовать в работе с платформой?

docTrackr для Gmail обеспечивает  безопасность и конфиденциальность всех документов, проходящих через этот почтовый сервис. Надежные и простые в использовании приложения поддерживают расширение  Chrome для PDF-вложений, поступающих из Google-сервисов.  Система позволяет делать отбор подписчиков и тех, кому доступен просмотр ваших файлов. То есть, вы выбираете, кто будет смотреть ваши документы.  Это позволяет легко отслеживать поведение подписчиков по отношению к вашим документам, и в любой момент вы сможете аннулировать доступ к вашей информации конкретного пользователя.

Вы можете контролировать утечку информации, воровство контента, неблаговидные отклики и прочие «эмоции» пользователей ваших документов.

Контроль отправленных документов

Следить за письмами, вложениями, отправленными  в Gmail, вы можете через свою панель управления сервисом.  Это позволит вам  увидеть, где, когда и кем ваша отправка была открыта и просмотрена.

Все документы, отправляемые на и через почтовый сервис Gmail – полностью защищены от воровства. Кроме того, ваш почтовый ящик защищен лучшим спам-фильтром.

Платформа docTrackr – проста, эффективна и надежна. Она доступна вам с любого устройства в любое время. Автономный удаленный доступ за оборотом деловых и личных документов, писем, контента.

Читайте также