Google Docs могут сделать вашу жизнь намного легче. Ими просто нужно начать пользоваться
Если подумать о всех тех технологиях, которые сегодня предлагаются нам бесплатно по тем или иным причинам, то не хватит времени их всех пересчитать. Большинство из таких ресурсов не несут практически никакой пользы, т.к. компании, которые их предоставляют, пытаются заработать на предоставлении вам более полного пакета услуг (модель Freemium). Но некоторые из таких бесплатных ресурсов очень даже полезные в таком виде в каком они предоставляются. Google Docs являются одними из них, но почему-то большинство людей не понимают всего их потенциала. Именно об этом я сегодня и хочу рассказать.
Во-первых Google Docs — это просто незаменимый инструмент для совместной работы. Это относится как к студентам, работающим над учебным проектом, так и к профессионалам, которые работают над составлением документов или презентаций в разных частях страны или даже мира. Наличие одного документа в одном месте избавляет вас от так называемого «контроля версий», с которым зачастую сталкиваются люди, посылающие туда-сюда постоянно обновляемый документ. В случае с Google Docs все участники проекта просто вводят свои данные в документ и комментируют на данные других в одном и том же месте.
Во-вторых, Google Docs представляет собой очень удобное место для хранения важных документов, например сканов паспорта, водительского удостоверения и других документов. Когда ваши документы хранятся на серверах Google, вы имеет к ним доступ практически с любого устройства, которое имеет соединение с интернетом. Я помню, как я был в Америке у друзей в прошлом году. Мы пошли в бар, но я забыл дома свой паспорт. Возвращаться было слишком далеко. К счастью, у меня был со мной мой смартфон. Я за пару минут зашел в свой аккаунт Google и загрузил скан своего паспорта на свой смартфон. Для охранника бара это было более чем достаточно. Но это лишь один из незначительных примеров. Иногда копии документов нужны для более важных вещей, но в силу, например, географических аспектов, они не всегда легко досягаемы.
В плане безопасности, я никому не доверяю так, как Google. После того, как они создали двухуровневую авторизацию, я стал жить еще спокойнее. Поверьте мне, если кому-либо понадобится доступ к вашим документам, они намного быстрее получат этот доступ либо через ваш компьютер, где хранятся эти копии, либо напрямую через доступ к вашим документам. Взломать Google, а тем более найти именно ваш аккаунт среди сотен миллионов других, это просто нереальная задача. Все, что требуется от вас, это придумать пароль чуточку сложнее чем 123456.
